プライバシーポリシー

当社は、あらゆる「人」にかかわる総合人材サービスを提供する企業として、「仕事を通じて 自己成長し、人間づくりをする。仕事を通じて社会に貢献し、よりよい社会をつくり出す。」の経営理念の元、「雇用の拡大」・「雇用の創造」・「雇用の移動」を使命としています。特に、個人情報の保護につきましては、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、お客様・スタッフの皆様から心から信頼され、選ばれる企業を目指します。個人情報保護方針を、当社役員、従業員すべてが理解した上で遵守し、かつ、維持することを宣言いたします。

「個人情報保護方針」

第1条

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

第2条

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定した上で適切に取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

第3条

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

第4条

取得した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

第5条

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

第6条

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

アソウ・ヒューマニーセンターグループ
代表取締役  中島 彰彦
令和元年9月1日(制定 平成16年2月1日)

個人情報保護方針についてのお客様相談窓口
アソウ・ヒューマニーセンターグループ
TEL : 092-711-1626(受付時間:平日10時~17時)
E-Mail:privacy@ahc-net.co.jp

「個人情報の取扱いについて」

令和元年9月1日(制定 平成16年2月1日)
アソウ・ヒューマニーセンターグループ
個人情報保護管理者 福岡本社 部長

Ⅰ.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.業務内容

  • (1)人材派遣・人材紹介・業務受託によるお仕事のご紹介、就職支援・転職支援に関する業務
  • (2)職能スキル向上のための各種講習会の実施及びサポートに関する業務
  • (3)障害者スポーツ選手雇用センター(以下、「シーズアスリート」という。)運営業務
  • (4)製造・技術分野のアウトソーシング業務
  • (5)事務代行等の業務受託・業務請負事業
  • (6)採用支援・大学サポート事業
  • (7)福利厚生のアウトソーシング業務
  • (8)システムの構築・開発業務・運用保守業務
  • (9)販売促進事業・広報企画編集事業
  • (10)健康支援事業
  • (11)障害者総合支援法に基づく障害福祉サービス事業等
  • (12)留学支援事業
  • (13)結婚相手紹介事業

2.利用目的

    (1)保有個人データの利用目的
  • ①スタッフの登録手続き・お仕事情報のご提供・人材サービスのご提供のため。
  • ②当社やグループ会社が実施するセミナー実施・キャンペーン等のご案内のため。
  • ③シーズアスリートの会員受付・手続きに関するご連絡のため。
  • ③福利厚生の告知・ご案内のため。
  • ④福利厚生の告知・ご案内のため。
  • ⑤派遣法などに基づく派遣先への必要事項の通知のため。
  • ⑥健康食品に関するご案内・商品発送等のため。
  • ⑦上記業務内容についてのお客様からのお問合せのご回答のため。
  • ⑧当社の採用選考のため。
  • ⑨従業者(退職者含む)の雇用管理のため。
  • ⑩コンピューターシステム運用・保守のため。
  • ⑪従業者の給与計算及び社会保険手続き等のため。
  • ⑫就労移行支援事業所申し込み受付等のため。
  • ⑬留学先のご案内・斡旋手続きのため。
  • ⑭ご結婚相手のご紹介やイベント・お見合い等のご案内、相談サービスのご提供のため。
   
    (2)保有個人データ以外の利用目的
  • ①他の事業者から、事務代行・採用代行・社員教育・各種セミナー・講習会の運営サポートに関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。
  • ②ご本人の意思により求人ウェブサイトから提供されたエントリーデータの登録手続きのため。
  • ③他の事業者からシステムの構築・開発業務・運用保守等の『Ⅰ-1』に記載する業務内容の範囲で全部または一部について委託された受託業務、請負業務の適切かつ円滑な遂行のため。
    ※お電話でのお問い合わせやご連絡を頂いた場合には正確なご対応をさせて頂くために音声録音をさせて頂く場合がございます。

Ⅱ.共同利用について

当社及び当社グループ会社は、お客様の個人情報を共同利用する場合がございます。

1.共同して利用する項目

スタッフ・お客様登録情報(氏名、住所、電話番号、経歴情報、希望条件、その他上記利用目的に必要な情報)。

2.共同して利用するものの範囲

「アソウ・ヒューマニーセンターグループ」
  • 株式会社アソウ・ヒューマニーセンター    個人情報保護管理者 井上 正宏
  • 株式会社アソウ・アカウンティングサービス  個人情報保護管理者 今井 雄一
  • 株式会社アソウ・アルファ          個人情報保護管理者 渡邊 健太
  • 株式会社チャレンジド・アソウ        個人情報保護管理者 川口 文子
  • 株式会社アソウ・システムソリューション   個人情報保護管理者 山縣 信男
  • 株式会社ヒューマンエナジー研究所      個人情報保護管理者 坂田 大樹
  • 株式会社福利厚生倶楽部九州         個人情報保護管理者 針屋 敦史
  • 株式会社ユニバースクリエイト        個人情報保護管理者 俵 一平
  • 株式会社エヌワンスタッフ
  • 株式会社アソウ・マリッジエージェント

3.共同して利用する目的

お仕事のご紹介にともなうご連絡及びお問い合わせへの回答などのため。給与計算、福利厚生等に関する業務の委託及びお問合せへの対応などのため。上記当社及び当社グループ会社の商品・サービスの情報やセミナー等のご案内をさせていただくため。

4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

株式会社アソウ・ヒューマニーセンター 個人情報保護管理者

5.取得の方法

当社ホームページや他社サイトより応募いただいた情報。
当社へご来社された際、登録シート等で応募登録していただいた情報。

Ⅲ.委託について

当社では、上記の利用目的の達成のため取得した個人情報を委託する場合があります。その場合は、十分な保護水準を持つ委託先を選定し、出来る限り個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで委託します。

Ⅳ.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

1.開示等の求めの申し出先

  • (1)苦情・相談窓口
  • (2)郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒 810 -0001 福岡市中央区天神2-8-41
アソウ・ヒューマニーセンターグループ 「 苦情・相談窓口 」宛

2.ご提出いただくもの

  • (1) 個人情報 開示等請求書
  • (2) 本人確認のための書類 (※1)
  • 【法定代理人の場合】
  • ・上記(2)の書類
  • ・法定代理人本人であることの確認書類(※1)
  • ・法定代理権であることを確認する書類(1種類)
  • 【任意代理人の場合】
  • ・上記(2)の書類
  • ・任意代理人本人であることの確認書類(※1)
  • ・当社所定の委任状
  • ・本人の印鑑証明書

※1・・・運転免許証、パスポートなどは1種類、顔写真が無い場合は2種類

ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

3.手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、700円(税込)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

Ⅴ.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ相談窓口]
アソウ・ヒューマニーセンターグループ 苦情・相談窓口
電話:092-711-1626(受付時間:平日10時~17時)
E-Mail:privacy@ahc-net.co.jp